Chef d’entreprise, vous souhaitez motiver vos salariés en leur distribuant des cartes cadeaux ? Vous connaissez déjà les points forts de ces bons d’achat pour vos collaborateurs mais aussi les dispositions avantageuses pour les employeurs (notamment l’absence de cotisations sociales à verser à l’URSSAF). Cependant, il est important de respecter les règles de comptabilité pour bien enregistrer les futures cartes cadeaux de vos salariés. Cet article vous présente de multiples informations et les divers intérêts de ces bons d’achat !
Comment réaliser l’enregistrement comptable d’une carte cadeau offerte à un salarié ?
Votre Responsable Administratif ou Financier ou tout responsable de la comptabilité connaît les diverses règles à appliquer. Des écritures comptables spécifiques doivent être réalisées pour être en conformité avec la législation.
Ainsi, différents comptes sont concernés, de façon successive. Lors de l’achat des cartes cadeaux d’entreprises Illicado, vous aurez à débiter le 437 (Autres Organismes Sociaux) avant de créditer le compte 401 (Fournisseurs).
Dès que vous aurez payé, ce dernier devra être débité. Et vous devrez porter un crédit sur le 512 (compte Banque). A noter que la distribution de ces bons d’achat peut se faire de façon individuelle et / ou collective à vos collaborateurs. Celle-ci doit avoir lieu lors des événements URSSAF (à l’occasion des Fêtes de fin d’année, d’un départ à la retraite, d’une naissance ou d’un mariage …). Ensuite, vous aurez à renseigner les bons comptes, en débitant le 647 (pour Autres Charges de Personnel) avant d’intervenir à nouveau sur le 437, en le créditant cette fois-ci. Ainsi, votre comptabilité sera parfaite et conforme aux règles imposées pour toutes les entreprises !
Si vous respectez le PMSS (ou Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale), vous n’aurez pas à acquitter de charges supplémentaires auprès de l’Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d’allocations familiales. Cependant, si vous dépassez ce PMSS, vous devrez réaliser les enregistrements comptables des cartes cadeaux distribués à vos salariés. Ainsi, vous débiterez les bonnes subdivisions du compte 645 (Charges de sécurité sociale et de prévoyance) et créditerez le compte 43 (Sécurité sociale et autres organismes sociaux).
Une gestion comptable facile et de nombreux autres avantages avec les cartes cadeaux pour PME & TPE !
Vous en savez plus sur la comptabilité relative aux bons d’achat distribué à vos collaborateurs. De cette façon, vous récompenserez l’implication des salariés de votre entreprise, quel que soit leur statut ou leur ancienneté. Cependant, vous avez encore des questions sur l’enregistrement et la compta d’une carte cadeau pour un salarié en entreprise ? Vous souhaitez en savoir plus sur la commande sur le site Illicado ? Dans ce cas, n’hésitez pas à joindre notre service-client !
D’autres avantages sont proposés pour toutes les sociétés souhaitant motiver leur personnel ! Vous profiterez ainsi de la gratuité des frais de gestion et de fabrication de ces bons d’achat commandés chez Illicado. Enfin, vous aurez le choix entre plusieurs jolies cartes cadeaux pour le Noël de vos salariés, pour un mariage ou une naissance !
Par ailleurs, nos cartes cadeaux peuvent être dépensées en totalité ou partiellement par vos salariés. Votre personnel sera totalement libre de les utiliser à leur guise. Ainsi, les femmes pourront se rendre dans des boutiques de prêt-à-porter pour s’offrir une nouvelle robe ou des accessoires de mode. Des parents iront dans des enseignes de puériculture ou de jouets mais aussi dans des magasins spécialisés dans l’habillement enfant. Tout ménage profitera de ces bons d’achat pour s’équiper dans des enseignes de décoration, de mobilier ou d’électroménager. Des jardineries, des bijouteries mais aussi des parfumeries, des librairies et des billetteries acceptent également les paiements avec les cartes cadeaux Illicado. Enfin, vos salariés pourront les consommer dans des grandes surfaces mais aussi réaliser des achats sur de nombreuses boutiques en ligne, notamment chez Amazon et Cdiscount !