En tant que gérant d’une entreprise, vous estimez normal de récompenser l’implication de vos collaborateurs ? Les cartes cadeaux sont une excellente solution pour affirmer votre reconnaissance mais aussi pour motiver votre personnel. Cependant, il est important de bien suivre les obligations comptables. Découvrez également les autres règles édictées par le législateur. Enfin, retrouvez les multiples avantages des cartes cadeaux pour votre entreprise comme pour vos salariés !
Toutes les informations pour inscrire la carte cadeau dans votre plan comptable !
Afin de réussir une comptabilité correcte de ces bons d’achat, vous devrez inscrire dans les bons comptes la commande, l’achat puis la distribution de ces cartes cadeaux.
Vous pouvez vous reposer sur un cabinet se chargeant de votre organisation comptable ou vous appuyer sur votre Directeur Administratif et Financier. Vous n’êtes pas obligé de connaître parfaitement les arcanes du plan comptable des cartes cadeaux. Cependant, ces quelques informations peuvent servir à la culture général de tout dirigeant d’entreprise.
Ainsi, une succession de débits et de crédits seront à mentionner dans la comptabilité de votre société. Le premier compte concerné est le 437 (correspondant à Autres Organismes Sociaux). Le 401 (Fournisseurs) devra ensuite être crédité au moment de la commande de ces bons d’achat. Puis, au moment du règlement effectif, le 401 sera à nouveau sollicité, cette fois-ci pour le débiter. A noter que le paiement de vos cartes cadeaux peut se faire par carte bancaire ou par virement. Nous vous dirons tout sur les avantages d’acheter vos cartes cadeaux pour le Noël de vos salariés, sur le site Illicado. Enfin, le compte 512 (Banque) devra être crédité.
Dernière phase importante, vous ne devrez pas oublier d’intervenir sur les comptes 647 (Autres Charges de Personnel) et 437 au moment de la distribution de ces cartes cadeaux à vos collaborateurs. Le premier devra subir un débit tandis que le second sera crédité.
D’autres règles importantes concernant la distribution de ces bons d’achat !
A présent, vous connaissez mieux le plan de comptabilité des cartes cadeaux. Mais saviez-vous que vous ne devrez pas toujours payer de cotisations sociales auprès de l’URSSAF. Pour être exonéré de charges supplémentaires, nous vous recommandons de ne pas dépasser le PMSS (ou Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale). Dans le cas contraire, vous aurez à renseigner les comptes 43 (en le créditant) et le 645 (avec un débit).
Pour éviter ces paiements supplémentaires, il est préférable de ne pas excéder 171 € par an et par salarié (en 2021). Ce montant peut évoluer d’une année sur l’autre.
Autre règle à laquelle toute entreprise doit se plier, les périodes où il est autorisé de distribuer ces cartes cadeaux. Ainsi, il est possible d’offrir de façon collective ces bons d’achat à tous vos collaborateurs, par exemple à Noël ou pour la fête des pères. Cependant, et comme vous le voyez avec ces quelques images, d’autres circonstances autorisent l’attribution à titre individuel à des collaborateurs, par exemple au moment d’un mariage ou d’une naissance.
En commandant chez Illicado ces bons d’achat, vous bénéficierez de multiples avantages : diversité des visuels, frais de fabrication (d’adhésion et de gestion offerts) mais aussi livraison rapide et sécurisé de vos cartes cadeaux.
Les salariés seront libres de les dépenser dans les magasins de leur choix, peu avant Noël, pour se faire plaisir. En se rendant dans un magasin de jouets ou dans une librairie, ils pourront aussi offrir de jolis cadeaux à leurs enfants.
Une question au sujet de l’inscription de vos futures cartes cadeaux dans votre plan comptable ? Vous souhaitez en savoir plus sur les dernières règles et la législation URSSAF en vigueur ? Dans ce cas, n’hésitez pas à joindre notre service-client par email. Nous répondrons rapidement à toutes vos interrogations !